Бухгалтерские услуги

Михаил предприниматель с опытом. У него группа компаний, сфера - общепит.

Михаил пришёл с запросом: хочу понять, что происходит с моей бухгалтерией и что делают мои бухгалтеры. Их много (по мнению Михаила), но они ничего не успевают и периодически у компании возникают штрафы

Наша команда выслушала Михаила, изучила внутренние бизнес-процессы в бухгалтерии и подготовила готовые решения:

1. Необходимо провести экспертизу ведения бухгалтерского учета.

При проведении экспертизы были выявлены ошибки в бухгалтерском учете, которые могли привести к начислению налогов.

2. Исправить ошибки в бухгалтерском учете

Исправление ошибок Михаил мог бы сделать своими силами, т. е. силами бухгалтеров. Но предприниматель решил воспользоваться нашими услугами, чтобы быть уверенным, что ему не грозит начисление налогов.

3. Проверить знания бухгалтеров.

Михаил решил понять, почему его бухгалтеры допустили ошибки. Специалист КЛИКБУХ провел индивидуальную встречу с бухгалтерами. В ходе встречи были проверены их теоретические и практические знания.

Михаилу был дан отчет по каждому бухгалтеру на соответствие занимаемой должности с указанием рекомендаций по повышению квалификаций некоторых бухгалтеров.

Также мы проанализировали объем работ в бухгалтерии Михаила, дали рекомендацию по оптимальному количеству сотрудников в бухгалтерии.

По результатам проверки 3 сотрудников бухгалтерии не соответствуют занимаемой должности ввиду недостаточности знаний.

Михаил принял решение уволить 3х бухгалтеров.

4. Провести обучение сотрудников бухгалтерии

Остальным 5 бухгалтерам были даны рекомендации по повышению квалификации. Михаил понимал, что это нужно для избежания ошибок в будущем и решил провести для них обучение. Нами было проведено обучение по индивидуальному плану.

5. Разработать бизнес-процессы для отдела бухгалтерии и обозначить точки контроля для Михаила. Для того, чтобы Михаил был уверен в правильной и своевременной работе бухгалтерии, наши специалисты разработали необходимые бизнес-процессы.

Бизнес-процесс - наглядная схема с указанием конкретных дат и этапов работ для каждого бухгалтера. Такая схема позволит Михаилу быть уверенным, что бухгалтерия будет работать “Как часы”.

Также Михаил не понимал, как оценивать контроль и работу бухгалтерии, поэтому для него мы разработали точки контроля. Теперь Михаил понимает, как и когда проверить бухгалтерию

Итак, что получил Михаил:

Штат сотрудников уменьшился , что сэкономило ему 1 260 000 руб. в год.

Бухгалтерия работает без ошибок: сотрудники обучены и четко знают, что и в какие сроки им делать.

При смене сотрудника не будет сложности во вхождении в должность.

У Григория ИП на УСН (Доходы - Расходы).

Он занимается производством мебели. ИП зарегистрировано в июле 21 года.

Причина обращения в Кликбух: пришёл запрос от банка по 115 ФЗ с приостановкой банковского обслуживания.

Что сделали наши специалисты:

1. Подготовили документы по запросу банка. Важно отвечать на запросы банка, поскольку в случае отсутствия ответа, банк мог бы включить ИП Григория в “Черный список” ЦБ РФ.

2. Оперативно открыли резервные р/с. У клиента был всего один счёт, что делать мы не рекомендуем.

Деятельность Григория встала, поскольку принимать оплату от клиентов на заблокированный счет он не мог.

В случае, если бы банк включил Григория в черный список, открыть счета уже было бы невозможно. Такая ситуация приводит к закрытию ИП, поскольку без р/с ИП не может продолжать работу.

В нашем случае мы успели открыть дополнительные резервные счета

3. Проконсультировали Григория по “безопасной работе” с банками.

Юрист объяснил, как легально выводить денежные средства со счета, чтобы не возникало проблем с банками.

4. Подготовили проект договора, который будет использован в дальнейшей деятельности Григория.

Объяснили Григорию, что договор это не бумажка, а важный документ в бизнесе. Для удобства использования разработали типовой договор на производство мебели, учитывающий специфику бизнеса Григория. Теперь Григорий составляет договор с каждым клиентом, что вызывает доверие со стороны клиента и уменьшает риски Григория.

5. Провели консультацию по налогам и сэкономили 1 800 000 руб.

Налоговый консультант выявил возможность применения льготной налоговой ставки, благодаря которой наш клиент заплатит на 1 800 000 руб.в год меньше

6. Провели анализ уплаченных налогов и выявили переплату в размере 30 000 руб.

Специалист Кликбух сделал сверку уплаченных налогов с ФНС и выявил переплату в размере 30 000 руб. Григорий оплачивал налоги и взносы самостоятельно и при оплате совершил ошибки в реквизитах. Специалист Кликбух составил заявление на возврат переплаты. Григорий получил свои деньги обратно

7. Заключили договор на бухгалтерское обслуживание.

Григорий больше не хочет допускать ошибки при уплате налогов и взносов, и не хочет тратить свои время и нервы на бухгалтерские дела!

Мы с удовольствием заключили договор на бухгалтерское обслуживание и разгрузили Григория.

Итог: наверное, о благодарности Григория уже можно много не писать, так как из истории все и так понятно. Григорий понял, что не надо работать без Бухгалтера.